Xamally
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La méthode

D’un mémoire de master à ton planning de révision

Xamally repose sur un mémoire de master de 2017 consacré à aider les étudiants à planifier leurs examens et à rester motivés. Il n’est pas parti d’une idée de ce que les étudiants devraient faire. Il est parti de ce qu’ils font vraiment, a transformé leurs réponses en règles de planification, puis a testé le résultat avec des étudiants pendant leurs vrais examens.

18
Étudiants interrogés avant toute conception
37
Étudiants l’ont utilisé en vrais examens
89 %
Ont trouvé la planification motivante et réussie
1 000+
Tests automatisés dans l’app actuelle

Le problème résolu

Presque tous les étudiants savent qu’ils devraient commencer tôt. Ce qui cloche, c’est le planning : il est fait à la main sur papier ou dans un tableur, il est trop optimiste et rien ne te le rappelle. Au premier jour manqué, il s’écroule, et le dernier examen récupère le temps qui reste.

Le mémoire cherchait à répondre à deux questions : comment répartir le temps de révision entre les matières, et comment un planning peut-il faire tenir un étudiant quand tout ne se passe pas comme prévu ?

Tout a commencé avec 18 étudiants

Avant toute conception, 18 étudiants de licence de filières et d’universités différentes ont été interrogés avec un questionnaire de 10 questions. Le groupe a été choisi pour sa diversité : des moyennes de moins de 2,0 à plus de 3,0 (sur 4), des étudiants qui faisaient toujours un planning et d’autres jamais. Les entretiens ont été enregistrés et analysés pour y trouver des tendances. Voici ce qui en est ressorti :

Chacun de ces constats est devenu une partie de la méthode ci-dessous.

Conçu avec des étudiants, étape par étape

La conception est passée par un storyboard, puis un prototype papier, puis une app Android fonctionnelle, et chaque étape a été montrée à des étudiants avant la suivante. Dès le storyboard, on a vu ce qui manquait : combien de temps un étudiant veut consacrer à chaque matière, et les heures où il n’est jamais libre à cause du sport, d’un job ou d’autres routines. Les deux sont devenus des questions posées par l’app.

1. Répartir le temps selon la priorité

Comme les étudiants donnaient clairement plus de poids à certaines matières, tu notes chaque matière de 1 à 5. Ton temps de révision total est réparti en proportion : une matière notée 5 reçoit cinq fois le temps d’une matière notée 1. Le modèle est volontairement simple, pour que tu puisses prévoir ce qu’il va faire.

Ta limite quotidienne, c’est la durée d’une séance multipliée par le nombre de séances que tu veux par jour, car les entretiens ont montré que les étudiants suivent un planning réaliste et ne dépassent pas leur limite quotidienne. Rien n’est jamais prévu un jour d’examen.

2. Planifier à rebours depuis chaque examen

Les étudiants révisaient déjà d’abord le dernier examen et en dernier le premier ; le mémoire a transformé cette habitude en trois règles :

Quand deux matières veulent le même créneau, l’examen le plus proche l’emporte, puis la priorité la plus haute. Le temps qui ne tient pas là où il devait aller passe dans d’autres créneaux libres ; rien de ton temps prévu ne disparaît en silence.

3. Commencer deux semaines avant, ou le savoir franchement

Les étudiants avec les meilleures notes commençaient environ deux semaines avant leurs examens, donc Xamally demande au moins 14 jours avant ton premier examen. Si tu commences plus tard, il te le dit et propose une date de début au lieu de caser un planning impossible dans trop peu de jours. Si même deux semaines ne suffisent pas, il essaie trois, quatre ou plus ; si rien ne marche, il te demande de revoir tes notes de priorité ou de lui laisser plus de temps par jour. Tu peux raccourcir toi-même les 14 jours.

4. Conçu pour les mauvais jours

La plupart des étudiants interrogés devaient parfois repousser un jour de révision, alors reporter fait partie du planning, ce n’est pas un échec. La moitié d’une séance reportée passe au prochain jour de révision de la matière, l’autre moitié au suivant. Une journée peut grossir au maximum jusqu’au double de ton temps quotidien normal, les séances ne passent jamais sur un jour d’examen, et tes jours de repos et heures occupées sont respectés.

S’il n’y a plus de place, Xamally te le dit et te demande si tu veux annuler la séance. Il n’annule jamais rien tout seul.

5. Mesurer tes progrès sans te punir

Ton taux de réussite, c’est la part des séances faites parmi les séances faites et annulées. Reporter ne le fait pas baisser : si tu reportes, tu révises quand même. Annuler, si. Le taux te place à l’un de trois niveaux, et le ton de l’app suit :

6. Une motivation qui vient de toi

Les étudiants ont raconté que ce qui les faisait tenir, c’étaient leurs propres raisons : l’argent que leur famille avait investi pour eux, un projet de vacances, une personne aimée. C’est pourquoi Xamally te demande une promesse avec tes propres mots, une photo ou une vidéo, et te la montre quand ton planning commence à flancher. Quand tu es dans les temps, il te rappelle la récompense que tu t’es promise.

Testé pendant de vrais examens

La première version de l’app, créée pour le mémoire, a été utilisée par 37 étudiants de quatre universités pendant leurs vrais examens de fin de semestre. Ils ont planifié quatre semaines : deux semaines de révision avant les examens et les deux semaines d’examens elles-mêmes. Chaque séance faite, reportée et annulée a été enregistrée, les problèmes ont été corrigés par des mises à jour pendant le test et, à la fin, chaque étudiant a répondu à un questionnaire de 15 questions.

Chaque résultat a été vérifié par un test du khi-deux et s’est révélé statistiquement significatif (p < 0,05 ; la plupart p < 0,01).

Ces chiffres viennent de l’étude du mémoire menée avec la première version. Xamally est une nouvelle app, reconstruite à partir de ce travail avec la même méthode.

Avec leurs mots

Ce qu’ont dit les étudiants du test terrain, tel que rapporté dans le mémoire :

“C’était bien d’avoir quelqu’un qui me prépare un planning de révision.”
“Le planning qu’il a créé était presque le même que celui que j’avais en tête.”
“D’habitude, je n’avais jamais assez de temps pour mon dernier examen. Ça a réglé le problème.”
“Certains jours, je n’avais pas envie de réviser, mais j’ai révisé juste pour pouvoir le dire à l’app.”
“Quand je faisais une pause, je regardais la vidéo que j’avais enregistrée, je me remotivais et je reprenais.”

Du mémoire à Xamally

Le test a aussi montré ce qui manquait. Les étudiants voulaient pouvoir modifier le planning fait par l’app et recevoir des rappels sans l’ouvrir ; les deux sont dans Xamally. Le moteur de planification a été réécrit comme un morceau de code séparé et autonome, pour pouvoir être testé seul :

Là où Xamally s’écarte du mémoire, c’est voulu. Dans le mémoire, reporter faisait baisser le niveau de l’étudiant ; dans Xamally, non, car une séance reportée est quand même révisée. Et chaque séance proposée par la méthode peut être déplacée, modifiée ou supprimée : elle te donne un bon premier planning, et c’est toi qui gardes la main.

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